Die in einem Unternehmen anfallenden Informationen, Daten etc. werden immer umfangreicher und komplexer. Dies erfordert für einen effektiven Arbeitsablauf eine Informations- und Archivierungsstruktur, die neben einer erheblichen Zeit- und Platzersparnis den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens fördert. Denn den höchsten Zeitaufwand erfordert das ständige Suchen nach Aufträgen, Rechnungen, Verträgen, E-Mails, Faxen, Bildern, Plänen, Grafiken und Schriftstücken bzw. Informationen sonstiger Art. Oder kurz „Wer hat die Akte Müller?“

HELD bietet Ihnen Lösungen, genau an der Stelle anzusetzen, wo Sie am meisten Blut, Wasser, Schweiß, Nerven, Zeit und letztlich Energie sparen können. Nach Studien der KGSt setzen sich die Kosten für einen Arbeitsplatz zu rund 80% aus Personalkosten zusammen. Verstehen Sie uns bitte richtig: Wir wollen, dass Sie Ihre Zeit dem widmen, was Sie am meisten wollen: „Optimale Pflege Ihrer Interessenten- und Kundenbeziehungen“ . HELD beschränkt sich hierbei nicht auf die reinen Effekte, die Sie durch elektronisches Management der Daten erzielen können. Wir parallelisieren gleichzeitig Ihre Papierwelt. Der Findex* beispielsweise stellt hierfür eine geeignete Grundlage dar, Informationen medien-, personen- und organisationsunabhängig zu verwalten. Sollten Sie die Information nicht auf einen Klick erhalten, weil z.B. der Vertrag eben noch nicht digitalisiert ist, so haben Sie doch wenigstens mit einem Blick in die Systemregistratur und einem Griff die Papierakte zur Hand.

• Informationen zu analysieren
  Abläufe, Räume, Einrichtungen und Organisation zu Planen 
• bei der Umsetzung einzelner oder bereichsübergreifender Projekte zu beraten

das ist unsere Leidenschaft seit über 50 Jahren. Für mittlerweile mehr als 5.000 Kunden, bundesweit.

Was können wir für Sie tun?

Auszug aus unserem Portfolio und Leistungsspektrum:

* Der Findex ist ein von HELD erfundenes Kunstwort, bestehend aus "Finden" und "Index".
Er stellt ein personenunabhängiges, objektives Ablageschema dar, innerhalb dessen alle Informationen, Dokumente, Dateien, Unterlagen etc. in einer einheitlichen Struktur erfasst und abgelegt werden. Für alle Benutzer, die mit dem Findex arbeiten, gilt die gleiche Struktur, so dass Informationen etc. von jedem Benutzer unter dem gleichen Ablageschema abgelegt, und von anderen Benutzern auf immer die gleiche Weise innerhalb dieses Schemas gefunden werden können - ohne dass die ablegende und die findende Partei dazu miteinander kommunizieren müssen, darum ist der Findex objektiv, d.h. "sachbezogen". Der Findex wird für Papierablage und elektronische Speicherung verwendet.

Hier zum Download:

Prospekt REGISAFE economie