Auch in den Kirchenverwaltungen gehört der Einsatz moderner Informationstechnologien längst zum Alltag. Wie in Unternehmen und Behörden gilt auch hier: Mit Hilfe moderner IT-Infrastruktur können interne Abläufe effizienter gestaltet werden, so dass mehr Zeit bleibt für originäre Aufgaben - zum Wohl der Gemeinden, Mitglieder und Mitarbeiter/innen. Den höchsten Zeitaufwand erfordert das ständige Suchen nach Eintragungen, Mitgliederdaten, Terminen, Urkunden, E-Mails, Faxen, Bildern, Grafiken, Schriftstücken bzw. Informationen sonstiger Art.

HELD bietet mit seinem Dokumentenmanagementsystem REGISAFE public die Lösungen:

• Zentrale Verwaltung von Adress-, Personen-, Dienststellen- und Gremiendaten
• Modernste und intelligente Suchfunktionen
• Schneller Zugriff auf Dokumente und Vorgänge
• Parallelisierung von Papier- und elektronischen Dokumenten
• Individuelle Zugriffsrechte
• uvm.

Kirchen und kirchliche Einrichtungen, die bereits zum Kundenstamm von HELD zählen:

• Evang. Landeskirchen
• Evang. Verwaltungsstellen und Kirchenpflegen
• Kath. Kirchen

Speziell für die Kirchenverwaltung hat HELD ein Vortragsbuch entwickelt, das folgendes bietet:

• Ablage von Beschlüssen bzw. Festlegungen aktenbezogen und in automatisch gegliederter Form
• Zusammenfassung dieser Beschlüsse in einem Protokoll
• Auflistung aller aktuellen und abgelaufenen Beschlüsse

Indem wir diese Informationstechnologie auch noch auf individuelle Anforderungen anpassen, wird die Arbeitsleistung bestens optimiert.

Auch für die verbleibende Papierablage und ein optimales Raumkonzept hat HELD einiges zu bieten. Über Planung & Beratung einer ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung und platzsparenden Organisationsmöbeln bis hin zu den richtigen Ordnungs- und Archivmitteln finden wir die funktionellste Lösung.

Was können wir für Sie tun? Auszug aus unserem Portfolio und Leistungsspektrum:

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