Ein Jahresende ist nahezu prädestiniert zum Aufräumen – so geht man geordnet und mit einem guten Gefühl in das neue Jahr. Das dachte sich Ende 2007 auch die Gemeinde Schlat im Landkreis Göppingen und schaffte mit Hilfe von HELD Ordnung in ihrer Registratur.

Anfang vergangenen Jahres wurde nämlich festgestellt, dass über 36 laufende Meter Akten in der Gemeinde vorhanden waren. „Zuviel für eine schlanke und effektive Registratur“, entschied Bürgermeister Bernd Welser. Dieser Meinung schloss sich im Folgenden auch der Gemeinderat an und gab grünes Licht für die Neustrukturierung der Schriftgutverwaltung.

Friedrich Dorsch, Berater und Spezialist für Aktensichtung bei HELD machte Nägel mit Köpfen.

In kürzester Zeit konnte die Registraturfläche auf die Hälfte reduziert werden – die zu entsorgende Papiermenge war überwältigend. Der Nutzen daraus: Mehr Platz, geringe Suchzeiten und eine qualifizierte Informationsgewinnung.

Durch den Einsatz von REGISAFE public schafft die Gemeinde Schlat zusätzlich perfekte Synergien zwischen Papier und Elektronik. Die Konsequenz? Klare Arbeitsabläufe und durchgängige Ordnung – von der Ablage bis hin zum Archiv.

Das ist ein guter Start ins neue Jahr!