Wieder verzeichnet HELD eine erfolgreiche Migration von Fremddaten in das Dokumentenmanagementsystem REGISAFE.

Im Zuge der verwaltungsweiten Einführung von REGISAFE im Landratsamt Esslingen wurde im Mai 2010 auch die Kfz-Zulassung mit seinen drei Außenstellen Filderstadt, Nürtingen und Kirchheim an REGISAFE angeschlossen.

Da die Hauptstelle (Esslingen) über viele Jahre ein anderes Archivierungssystem zur Speicherung ihrer eingescannten Zulassungsdokumente im Einsatz hatte, war im Vorfeld eine Datenübernahme dieser Zulassungsakten nach REGISAFE erforderlich.

In einem Zeitraum von nur 10 Wochen hat ein speziell dazu von HELD entwickeltes Migrationsprogramm die bestehende DMS-Datenbank Satz für Satz ausgelesen und über 1.000.000 Dokumente in mehr als 780.000 Zulassungsakten übernommen.

Da jeder Datensatz geprüft werden musste, ob er im aktuellen Bestand des Fachverfahrens dvv.LaIKra (Landeseinheitliches Informationssystem für die Kraftfahrzeugzulassung) noch enthalten ist, wurde sichergestellt, dass 'Kartei-Leichen' bestmöglich eliminiert wurden. Daraus resultierte als Zusatznutzen ein erheblicher Zugewinn an neuer freier Speicherkapazität auf den Festplatten.

Die Systemumstellung ließ sich von den 64 Mitarbeiter/innen der Esslinger Zulassungsstellen völlig problemlos meistern. Auch ein Beweis dafür, wie mit REGISAFE eine Migration pragmatisch und erfolgreich umgesetzt werden kann.