Die Stadtverwaltung Östringen setzt seit mehreren Jahren für die allgemeine Schriftgutverwaltung REGISAFE ein. Bisher nicht integriert waren die im Bereich Finanzverwaltung anfallenden Kassenbelege wie Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge etc. Das bedeutete, Belege waren nicht im Dokumentenmanagementsystem vorhanden und recherchierbar sondern nur in der papierenen Ablage in Ordnern abgelegt, die zudem viel Platz in Anspruch nehmen.

Da auch die 'Lebenshilfe Bruchsal-Bretten' mit REGISAFE arbeitet, wurde dieser Dienstleister beauftragt,  alle anfallenden Kassenbelege einzuscannen und elektronisch zu archivieren. Und dies rückwirkend ab der Umstellung auf das doppische Haushalts- und Rechnungswesen, also ab  1. Januar 2007.

Anwenderbericht, veröffentlicht in kommune21 - hier -