Christian Linnek (li.)
Michael Meier (re.)
Als innovatives Metallveredelungsunternehmen ist unser Kundenstamm kontinuierlich gewachsen. Täglich dürfen wir über 100 Kundenaufträge schreiben, dazugehörige Arbeitspapiere bearbeiten, und die gesamten Informationen archivieren. Dies führte zu Regalen voller Ordner - Papier über Papier. Hierbei immer die Übersicht behalten war fast nicht mehr möglich. Umdenken war erforderlich und ein Dokumentenmanagementsystem musste her.
Der Einstieg in die Arbeit mit dem DMS REGISAFE von HELD ermöglicht es uns, nun schnell und vor allem unkompliziert Dokumente abzulegen sowie revisionssicher zu archivieren. Und alle Mitarbeiter in unserer Verwaltung behalten den Überblick. Per Mausklick ist für jeden Mitarbeiter auch jede relevante Information abrufbar. Das lästige Wälzen der Ordner entfällt und der Papierberg konnte deutlich abgebaut werden.
Ein echter, zählbarer Effizienzgewinn, den wir in eine noch bessere Kundenbindung investieren konnten.