Einzelakten in den verschiedensten Ausprägungen gibt es wie Sand am Meer. Um ein paar Beispiele zu nennen:
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- Personalakten
- Kreditakten
- Bauakten
- Marketingakten
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- Heimbewohnerakten
- Instandhaltungsakten
- Fahrzeugakten
- Kundenakten
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- Lieferantenakten
- Presseakten
- Patientenakten
- Hausanschlussakten
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- usw.
Was muss man also bei der Auswahl des geeigneten Aufbewahrungsbehältnisses für die Einzelaktenablage beachten?
- Was soll aufbewahrt werden? Nicht alles ist für einen Ordner geeignet.
- Wie häufig ist der Zugriff? Je häufiger der Zugriff umso mehr lohnt sich Vorarbeit.
- Wo befindet sich der Aufbewahrungsort? Nicht jedes Behältnis ist repräsentativ.
- Wie lange muss aufbewahrt werden?
Darüber hinaus gibt es natürlich noch mehr Fragen, wie z.B. nach dem System, das am geeignetsten für die jeweilige Anforderung erscheint. Oder wie wird dieser Teilbereich in die Gesamtstruktur eingebunden, also nach welchen Kriterien wird geordnet?
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Trennblätter und Trennblattsätze
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Prospekt zum Thema:
Personalaktenregistratur