Durch intelligente Ordnungssysteme in den Bereichen Registratur und Archiv schafft die Firma REGIS zeitlichen Spielraum. Durchdachte Konzepte können für eine Zeitersparnis in der Ablage und beim Nachschlagen von bis zu 40 Prozent sorgen.
Schon seit Jahrzehnten beschäftigt sich REGIS damit, Produkte zu entwickeln, die Arbeitsprozesse so effizient wie möglich gestalten. Vor allem die Suche nach Unterlagen wird mit vielen einzigartigen Lösungen so strukturiert, dass ein direkter Zugriff gewährleistet ist. „Wer kennt das nicht?“, stellt Michael Müller, Geschäftsführer der REGIS GmbH in Grafschaft bei Bonn, fest: „Man weiß genau, dass man die Unterlagen irgendwo abgelegt hat und sucht und sucht – aber man findet sie nicht.
Wertvolle Zeit geht hier durch den nervraubenden Suchvorgang verloren. Zeit, die viel besser in die Konzentration auf Kernkompetenzen oder die Betreuung der Kunden investiert ist.“ So realisiert REGIS als einer der führenden Hersteller spezieller Produkte für den Büro- und Archivbereich, den Wunschtraum nach reibungslosen Arbeitsabläufen und kurzen Zugriffszeiten.
Durchdachte Konzepte und exakt aufeinander abgestimmte Systeme sorgen für eine Zeitersparnis in der Ablage und beim Nachschlagen von bis zu 40 Prozent. Von einfachen Ordnungssystemen für kleinere Unternehmen bis hin zu umfangreichen Komplettlösungen bietet das Unternehmen innovative und kreative Problemlösungen rund um das Papiermanagement aus einer Hand.
Das Team aus der Grafschaft bei Bonn ist zudem - eigenen Angaben zufolge - der führende Hersteller von Registraturen nach Aktenplan. So gehören neben vielen Unternehmen auch zahlreiche Ministerien, Kommunen, namhafte Bundes-, Landes-, Kommunal- und Wirtschaftsarchive oder bekannte Museen zu den Kunden der REGIS GmbH. Sind die Problemstellungen sehr speziell, ermöglichen die Fertigungsmöglichkeiten des Unternehmens maßgeschneiderte Konzepte und Produktentwicklungen – auch in kleineren Stückzahlen.
„Viele unserer außergewöhnlichen Produkte, wie der patentierte Vierloch-Schnellordner, sind in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entstanden“, berichtet Michael Müller. „Wir schauen uns genau an, wie in dem Unternehmen gearbeitet wird und welche Arbeitsabläufe durch ein besseres Ordnungssystem vereinfacht werden können. Die persönliche wie individuelle Betreuung und Beratung unserer Kunden steht dabei immer im Mittelpunkt. Und das mit einem flächendeckenden Netz von Außendienst-Beratern sogar bundesweit.“ Im Bereich der Registratur reicht das Spektrum der REGIS von Ablage-Systemen verschiedenster Art über Dokumentenmanagement bis hin zu einer schlüsselfertigen und sofort bezugsfähigen Registratur.
Auch im Archiv-Bereich bietet REGIS ein umfangreiches Sortiment. Angefangen von Archiv-Kartons über großformatige Grafikmappen bis hin zu Blanketts für die Münzarchivierung – das Unternehmen versteht sich als Full-Service-Dienstleister für alles, was ein funktionierendes Archiv braucht. Neben dem schnellen Finden der gesuchten Unterlagen steht hier natürlich die Materialbeschaffenheit der alterungsbeständigen Verpackungsmittel im Vordergrund. „Langlebigkeit beweisen wir nicht nur durch unsere Firmengeschichte seit 1901, sondern auch mit unseren Produkten“, so Müller. „Die werden uns Dank ihrer hohen Qualität sicher überleben.“ Bemerkenswert ist, dass sich das Unternehmen in allen Bereichen der Natur sehr verpflichtet fühlt und es sich zur Aufgabe gemacht hat, neben funktionalen auch umweltbewusste Produkte zu entwickeln.
Unter Verwendung modernster Hilfsmittel und umweltfreundlicher Produktionsverfahren werden hochwertige ökologische Materialien eingesetzt, die nicht nur die lange Lebensdauer der Produkte sichern, sondern auch natürliche Ressourcen schonen und einsparen. Weitere Informationen, ein umfangreicher Online-Shop mit Produkt-Konfigurator sowie eine Individual-Anfrage für maßgeschneiderte Lösungen sind online verfügbar. www.regis.de