Archivierung, Workflow Management, Adressverwaltung, E-Mail Management, Web Content Management, Customer Relationship Management, jede Menge weiterer Fachverfahren und nicht zuletzt noch Dokumentenmanagement – für die Meisten nicht nur eine Ansammlung von unverständlichen Fachbegriffen, sondern im Bedarfsfall auch eine Ansammlung von Insellösungen, also verschiedenen Programmen und Systemen, die leider nicht miteinander verbunden sind.

Unser Ziel ist daher die Entwicklung und Implementierung individueller, wirtschaftlicher Lösungen, die sich an Ihren Bedürfnissen orientieren und zukunftssicher sind. REGISAFE an dieser Stelle bedeutet: Eine einzige, einfache und vor allem integrierte Lösung, die Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihrem Administrator das Leben entscheidend leichter macht.

Wie kann so etwas im Alltag aussehen?

Das Telefon klingelt, in der Leitung ist ein Lieferant - Firma, Name und die dazugehörige Telefonnummer erscheinen sofort auf Ihrem Monitor.

Ein Klick und Sie öffnen eine Übersicht mit allen zu diesem Lieferanten vorhandenen Vorgängen und Dokumenten wie z.B. Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Notizen.

Im Grunde wissen Sie schon bevor Sie abheben, um was es dem Lieferanten geht. 

Sogar wenn bisher ein Kollege mit diesem Fall betraut war. Das lästige Suchen nach den Vorgängen und das Zurückrufen entfällt.

Während dem Gespräch erstellen Sie beispielsweise Notizen, die ebenfalls ohne langes Suchen direkt in der Akte gespeichert werden oder Sie legen einen neuen Termin an.

Der eigentlich dafür zuständige Kollege wird automatisch per Mail darüber informiert.

Ihr Vorteil: Mehr Zeit, weniger Frust!

Neben dem Zeitgewinn ist die Sicherheit ein großer Faktor.

Zugriffs- und Versionskontrollen, verschlüsselte Speicherung und Aktivitätsprotokolle sind einige der Funktionen, die unser Dokumentenmanagementsystem REGISAFE so sicher machen.

Neben vielen Anforderungen von Datenschützern und Aufsichtsbehörden erfüllen wir auch die Anforderungen der GDPdU oder der GOBS.

Unsere Kernkompetenz Dokumentenmanagement wird im Bereich der öffentlichen Verwaltung durch etliche Fachverfahren wie z.B. Zuständigkeitsfinder, Sitzungsdienst, Friedhofsverwaltung oder Ideen- und Beschwerdemanagement, ergänzt.

Hierzu finden Sie im Bereich KommunalPLUS unserer Homepage mehr Informationen.

Selbstverständlich bieten wir auch unterstützende Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen an wie beispielsweise CRM Funktionalitäten, digitale Personalakte oder Vertragsmanagement.