Vorteile im Überblick:

• Umfangreiche Datensammlung für Grundstücke
• Grundlage für andere grundstücksbezogene Verfahren
• Ablagesystem für die elektronische Bauakte mit Papierablage identisch
• Automatisches Ausfüllen von Formularen für Einvernehmenserteilung an Baurechtsbehörde
• Plausibilitätsprüfungen in Abhängigkeit von unterschiedlichen Antragsarten (Kenntnisgabeverfahren, verfahrensfreie Vorhaben, etc.)
• Automatische Vorlagenauswahl in Abhängigkeit der Antragsart bei
  - Eingangsbestätigung für den Bauherrn
  - Angrenzerbenachrichtigung
  - Checklisten/Datenblättern
• Einbindung von Ortschaftsverwaltungen bzw. Ortschaftsräten

Jedes Bauvorhaben verursacht eine Vielzahl an Routineaufgaben, die sich mit KommunalPLUS Bautagebuch schnell und einfach bewältigen lassen. Der Verfahrenskomfort beginnt mit der implementierten Grundstücksverwaltung. Sie erlaubt nicht nur eine umfangreiche Datensammlung für die Grundstücke in der Gemeinde – insbesondere für die Bereiche Bebauungsplan, Gebietscharakter, Schutzgebiete, Baulasten, Altlasten und Denkmaleintragungen. Sie ist auch Grundlage für Schriftverkehr und Daten zum Grundstücksverkehr, zur Erschließung, zu Steuern oder zu grundstücksbezogenen Beiträgen.  

Daten und Dokumente werden automatisch und präzise im Aktenplan abgelegt und der richtigen Grundstücksakte zugeordnet. Sachbearbeiter erhalten mit KommunalPLUS Bautagebuch auf Mausklick einen genauen Überblick:

• Welche Bauvorhaben und sonstige Verfahren das Grundstück betreffen
• Wann wer als Nachbar in den Vorgang einbezogen wurde, bzw. wie sich dieser zum Vorgang geäußert hat
• Welche Festsetzungen des Bebauungsplanes oder des Landschaftsschutzgebietes beachtet wurden
• Welche Baulasten auf dem Baugrundstück bestehen oder erforderlich sind

Und natürlich ist es möglich, über KommunalPLUS Bautagebuch eine Verbindung zu einem Geographischen Informationssystem (GIS) herzustellen, um sich dort das Grundstück anzeigen zu lassen.  

Die Anschrift des Bauherrn, Planverfassers oder der Angrenzer müssen nur einmal erfasst werden und stehen in allen Verfahrensschritten zur Verfügung. Die als lästig empfundenen Wiederholungen im Verlaufe der Bearbeitungen entfallen damit komplett. Die Bauakte selbst stellt alle wichtigen Arbeitsschritte zur Verfügung. Die Besonderheiten des Bundeslandes werden berücksichtigt. Sie werden bereits bei der individuellen Anpassung von KommunalPLUS Bautagebuch eingearbeitet, sofern diese vom Standard abweichen.  

Bis hin zum Einvernehmen der Gemeinde wird der Sachbearbeiter mit KommunalPLUS Bautagebuch in seiner alltäglichen Praxis entlastet. Die Erstellung von Sitzungsvorlagen und Mitteilungsschreiben an die Baurechtsbehörde und den Bauherrn sind weitgehend automatisiert.  

Und sollte die Gemeinde für die Ausgabe der Baugenehmigung an den Bauherrn verantwortlich sein, wird der gesamte Schriftverkehr mit wenigen Klicks erstellt und dokumentiert.  

Hier gehts zum Download:  

 Flyer KommunalPLUS Bautagebuch