Vorteile im Überblick:
- Fallübergreifende Funktionen zum Erstellen verschiedener Dokumente betreffend:
- Ablauf der Grabnutzungsrechte
- Sicherstellung der Grabpflege
- Abräumung bzw. Auflösung von Gräbern
- Automatisierte Wiedervorlage zur Einhaltung von Fristen
- Leichtes Erfassen und Verwalten von Gräbern und Bestattungen in einer Teilakte
- Zugriffmöglichkeit auf Adress- und Geburtsdaten aus der REGISAFE-Adressverwaltung
- Einfache Abrechnung von Friedhofsgebühren und Leistungen mit Übergabe an das HKR-Verfahren per 'BENDA'
- Statistische Auswertungen als Grundlage für die Kalkulation von Friedhofsgebühren
- Grafische Darstellung des Friedhofes über zahlreiche GIS-Schnittstellen
Zunehmend wird von der Friedhofsverwaltung verlangt, wirtschaftliche Aspekte zu berücksichtigen. KommunalPLUS Friedhof liefert hierfür die Voraussetzung: die Auswertung aller vorhandenen Daten – bis hin zu Detailrechnungen und prozentuellen Anteilen einzelner Kostenfaktoren.
Erstmals gewinnt der Sachbearbeiter per Mausklick eine Grundlage für qualifizierte Kalkulationen. Das Nutzenspektrum geht bei vorbildlich einfacher Bedienung und Flexibilität für die Friedhofsverwaltung weit über die üblichen Verfahren hinaus. KommunalPLUS Friedhof erledigt alle Verwaltungsvorgänge mit der elektronischen Grabakte. Beispielsweise die Belegung eines Grabes, Verlängerung von Nutzungsrechten oder Erstellung, Druck und Versand von Schriftstücken. Word- oder Excel-Dokumente werden automatisch der richtigen Grabakte zugeordnet und lassen sich leicht an die örtlichen Gestaltungsvorgaben anpassen oder erweitern.
KommunalPLUS Friedhof bietet die Grundlage, pietätlose Pannen und unliebsame Medienberichte zu vermeiden. Durch die Integration in REGISAFE public kann sich der Sachbearbeiter der Friedhofsverwaltung einen Überblick verschaffen, welche Sachbearbeiter in der Verwaltung zu verständigen sind. Und wenn ein Nutzungsrecht für ein Grab besteht, kann der neue Nutzungsberechtigte schnell ermittelt und eingetragen werden. Die umfassende Unterstützung im Verwaltungsalltag reicht bis zur Friedhofspflege und weiter zur Standsicherheit der Grabsteine. Selbst Abrechnungen wie sie bei der Nutzung von Friedhofseinrichtungen und -personal fällig werden sind weitgehend automatisiert. So herrscht in der Verwaltung lückenlose Sicherheit bei den Abläufen, Daten und Dokumenten. Bestatter und Steinmetze sind ebenso erfasst wie Grabarten, Grablage, Grab- und Bestattungsposition. Bis hin zur Aufteilung des Friedhofes in Grabfelder, Reihen, Grabstätten und Grabstellen. Jedes einzelne Grab lässt sich variabel definieren.
Alle Daten im Zusammenhang mit einem belegten Grab oder einer freien Grabstelle werden von intelligenten Suchassistenten sekundenschnell bereitgestellt. Auch Ruhezeiten, Nutzungszeiten und Bestattungsgebühren können je nach Satzung individuell festgelegt werden.
Hier gehts zum Download:
Flyer KommunalPLUS Friedhof