Vorteile im Überblick:

• Automatisierte Erstellung wichtiger Schriftstücke wie Eingangsbestätigung, Einladung, Absage, Zusage
• Schnelle und direkte Kommunikation mit allen beteiligten Stellen und Bewerbern per E-Mail oder Post
• Systemgesteuerte Ablage der erstellten Schriftstücke beim jeweiligen Bewerber
• Flexibles Erfassen und Zuordnen von Bewerbern zu Terminen und Verfahrensschritten
• Einhaltung des Datenschutzes leicht gemacht
• Status-Übersicht nach frei wählbaren Kriterien
• Verfahrensabwicklung in Papier oder rein elektronisch möglich
• Vorstufe zur digitalen Personalakte

Viele Bewerbungen bieten viel Auswahl – aber verursachen viel Aufwand. Jede Bewerbung will und muss geprüft werden. KommunalPLUS Stellenbesetzung verringert diesen Aufwand auf einen Bruchteil und organisiert alle Schritte zu einem komfortablen und rationellen Ablauf.   

Einmal erfasst, stehen die Bewerbungsdaten für variable Übersichten, Einladungen, Absagen und individuelle Schreiben zur Verfügung. Die gesamten Bewerbungsunterlagen und alle Schreiben, ob E-Mail, Brief oder Fax, werden automatisch in der richtigen Bewerberakte gespeichert.  

Textbausteine vereinfachen und beschleunigen die Korrespondenz, z.B. die Eingangsbestätigung, Terminvorschläge, Absagen und Zusagen.  

Weil die Bearbeitung harmonisch im System integriert ist, lassen sich Kollegen problemlos jederzeit 'zuschalten'. Deshalb können auch Vorstellungstermine mit Bewerbern und Kollegen innerhalb der Verwaltung oder im Gemeinderat auf Knopfdruck koordiniert werden. Mit KommunalPLUS Stellenbesetzung lassen sich die hohen Anforderungen des Datenschutzes einfach und pragmatisch umsetzen. Somit haben nur berechtigte Mitarbeiter den Zugriff auf die Bewerbungsdaten. Und nach Abschluss des Verfahrens lassen sich die nicht benötigten Bewerberakten einfach und ohne lästiges Suchen löschen.  

Hier gehts zum Download:

Flyer KommunalPLUS Stellenbesetzung