Vorteile im Überblick:

• Intelligentes Redaktionssystem zur Pflege der örtlichen  Daten im Dienstleistungsportal
• Intuitive, einfache Benutzeroberfläche
• Vermeidung von redundanter Datenpflege im DMS, CMS und Landesportal, trotz dezentraler Pflege direkt beim zuständigen Sachbearbeiter
• Individuelle Anpassungsmöglichkeiten
• Zeitersparnis durch mehrfache Datennutzung und Workflow-Funktionen
• Verbindungsmöglichkeit zum Aktenplan, Branchenverzeichnis, Gewerbeverfahren usw.
• Hinzufügen von Dokumenten (Gebührensatzungen, Anfahrtspläne usw.) direkt aus REGISAFE public
• Einfache, aber konsequente Benutzerzugriffskontrolle
• Aktivitätenprotokoll und Terminkontrollfunktionen
• Grundlage für KommunalPLUS Fallmanagement

Spätestens bei der Fallbearbeitung zeigt sich, dass ein reines Redaktionssystem für die Pflege der Daten im Dienstleistungsportal zwar ausreicht, aber nicht wirklich den Anforderungen gerecht wird. Die Integration in REGISAFE public stellt sicher, dass Informationen und die Pflege der Zuständigkeitsdaten in der bewährten Oberfläche einfach stattfindet bzw. einheitlich gesucht, gefunden, verarbeitet und genutzt werden können.  

Allein schon die Frage, woher man die Adresse für einen Brief oder für eine E-Mail an eine Behörde und Stellen bekommt, zeigt das. Im KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder reicht ein Klick und die entsprechende Adresse der Behörde ist nicht nur angelegt, sondern wird ab diesem Zeitpunkt über das Internet automatisch aktualisiert.  

Mit einem zweiten Klick übernimmt man diese Adresse dann künftig in den Schriftverkehr. Vorbei also die Zeiten, in denen man Adressen abtippt. Diese einfache Nutzung von Daten hilft, auch die eigenen Daten zu aktualisieren und zu pflegen, sei es bei den Öffnungszeiten, den Parkplätzen, den Formularen oder den Spezialisierungen der Landesleistungen für die eigene Region.  

So minimiert sich der Pflegeaufwand - und die örtlichen Angaben für Adressen etc. sind gleichzeitig vielfach nutzbar. Durch die Verknüpfungsmöglichkeit mit Aktenzeichen, Branchen, Teilakten und anderen KommunalPLUS Fachverfahren ist der gewonnene Synergie-Effekt einzigartig hoch.  

Hier gehts zum Download:

 Flyer KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder