Eine Oberfläche – alle Anwendungen

KommunalPLUS erweitert REGISAFE public um zusätzliche Fachverfahren und schafft so eine einheitliche Oberfläche statt einer Vielzahl unterschiedlicher Insellösungen. Somit können Sie Ihre Dokumente ebenso effizient verwalten wie Ihre Fachverfahren.

Die Nutzwerte von KommunalPLUS:

• Einheitliche Verfahrensabläufe für kommunale Fachverfahren
• Praxisorientierte Arbeitsschritte und Funktionen 
• Einfache Einarbeitung und intuitives Arbeiten

Durch Integration in unsere DMS-Lösung REGISAFE public steht jeder KommunalPLUS-Fachanwendung das gesamte Spektrum eines modernen Dokumentenmanagements zur Verfügung wie:

• Intelligentes Suchen 
• Schneller Zugriff auf Dokumente und Vorgänge 
• Zentrale Adressverwaltung 
• Einheitliche Terminüberwachung

In der Praxis ergeben sich aus der gemeinsamen Nutzung von REGISAFE public und KommunalPLUS vielfältige Vorteile:

• Aufwand und Kosten für Wartung, Schulung und Installation lassen sich wesentlich senken
• Geringere Ressourcen-Anforderungen seitens der Hardware 
• Daten wie z.B. Adressdaten müssen nur einmal erfasst werden und stehen dann in allen Fachverfahren zur Verfügung
• Updates für neue Funktionen oder gesetzliche Änderungen erfolgen weitgehend automatisch 
• Alle Fachanwendungen können an die örtlichen Besonderheiten angepasst werden. Die Flexibilität reicht bis hin zu individuell einstellbaren Verfahren und Antragsarten 
• Die Suche nach Informationen, Dokumenten, Bildern erfolgt mit modernsten Methoden, natürlich auch phonetisch 
• Engmaschige Plausibilitätsprüfungen verhindern Irrtümer beim Erfassen und bei der Bearbeitung von Daten 
• Die gesamte Ablagestruktur erfolgt automatisch im Aktenplan ohne Mehraufwand für den Sachbearbeiter 
• Der durchdachte Workflow ermöglicht ein zügiges, rationelles Arbeiten mit hohem Erfolgsgrad

KommunalPLUS sorgt für einen ungleich hohen Arbeitskomfort mit entsprechender Entlastung von Routinearbeiten. Das System schafft eine neue Sicherheit im Arbeitsalltag, da es Fehler verhindert und Entscheidungen qualifiziert.

Folgende Fachverfahren sind erhältlich:

   KommunalPLUS Übersicht aller Fachverfahren von HELD